Diriger une entreprise, c’est être capable d’être partout, tout le temps, et de porter seul(e) toutes les casquettes d’un entrepreneur : gérer l’administratif et la trésorerie, anticiper le carnet de commandes, recruter les collaborateurs, manager les équipes, communiquer sur l’activité, produire et anticiper demain !

Et si, vous décidiez de dire STOP et de vous libérer du temps en prenant la décision de déléguer pour optimiser votre start-up ?

Les missions que vous pouvez confier à une secrétaire indépendante

La liste ci-dessous n’est pas exhaustive. Il convient de préciser que l’organisation et la gestion d’activité sont le cœur de métier d’une secrétaire indépendante. Les missions qui peuvent lui être confiées sont donc diverses, variées et adaptables à vos besoins.

Les missions financières et pré-comptables

• Edition des devis et des factures, 
• Suivi des règlements clients et fournisseurs,
• Recouvrement des créances clients échues,
• Pré-comptabilité : préparation d’un dossier complet pour votre expert-comptable,
• Suivi de trésorerie,
• Mise en place et suivi de tableaux de bord avec des indicateurs qui vous correspondent,
• Analyse, gestion et restructuration des coûts,
• Calcul des marges,

Les missions administratives et organisationnelles

• Gestion des courriers et des mails,
• Mise en place d’un plan de classement physique et/ou numérique,
• Création de process,
• Gestions des relations clients et fournisseurs,
• Création et/ou gestion d’une page Facebook, d’un compte Instagram ou Linkedin,
• Relecture, correction et mise en page de documents,
• Création de diaporama,
• Retranscription audio, compte-rendu de réunion,

Les missions sociales

• Aide au recrutement,
• Suivi des notes de frais, des variables salariales,
• Suivi des absences,
• Suivi des salariés intérimaires et stagiaires.

Les principaux avantages d’une collaboration avec une secrétaire indépendante

Une spécialiste du domaine de la gestion d’entreprise

Vous procrastinez peut-être quand il s’agit de gestion administrative et financière, alors qu'il s'agit d'un pilier de votre activité. Vous pouvez confier tout ou partie de cette gestion à une spécialiste qui saura mettre en place les bons process.

Un regard extérieur et des solutions adaptées

La secrétaire indépendante est votre meilleure alliée pour la gestion administrative et financière de votre entreprise. Elle saura partager son expérience afin d’apporter des solutions qui correspondent à vos besoins.

Le contrôle de vos dépenses et la flexibilité

La secrétaire indépendante intervient en fonction des besoins de votre entreprise, mais aussi du budget que vous souhaitez allouer à cette collaboration. Vous pouvez lui confier une mission ponctuelle ou permanente qui est adaptable à tout moment.

Prendre la décision de collaborer avec une secrétaire indépendante, c’est faire le choix de se décharger d’une partie de ses casquettes d’entrepreneur qui ne dégagent pas de valeur ajoutée et se concentrer sur son coeur de métier pour développer son activité.

Le soutien d’une secrétaire indépendante sur un projet engagé

Aujourd’hui, la réflexion sur l’impact de notre activité sur l’environnement et la biodiversité est de plus en plus présente.

Une secrétaire indépendante peut vous aider à promouvoir votre projet engagé et les actions menées par votre entreprise, comme l’environnement, l’égalité Homme/Femme, l’éducation, la culture, etc.

D'ailleurs, une secrétaire indépendante peut également  vous apporter son soutien si vous souhaitez mettre en oeuvre des actions et des process qui réduiront l’impact de votre activité sur l’environnement, notamment :

• Choisir un hébergeur écologique et adopter le contenu de votre site pour respecter les conditions d’un site écoresponsable,
• Adopter un moteur de recherche écoresponsable,
• Optimiser le stockage de vos données,
• Favoriser les appels téléphoniques plutôt que les visioconférences avec caméra,
• Adopter une communication responsable qui permettra de mettre en avant vos valeurs et vos engagements pour l’environnement,
• Acheter des appareils numériques reconditionnés,
• Réduire l’utilisation du papier, etc.

La secrétaire indépendante est l’arme secrète qu’il vous faut pour une gestion administrative et financière légère !